Ihr ganzes Büro.
Eine Software.
nordOFFICE vereint CRM, E-Mail, Kalender, Projekte, Angebote & Rechnungen und über 30 weitere Module in einer aufgeräumten Oberfläche — mit eingebauter KI, Office und Backup inklusive. Ohne eigenen Server, ohne Microsoft-365-Lizenz, betrieben in Deutschland.
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Statt zehn Insellösungen ein durchgängiger Arbeitsfluss — jede Information bleibt dort auffindbar, wo sie hingehört: beim Kunden.
Kein Anliegen geht mehr unter.
Vollwertiger Mail-Client mit Team-Postfächern, S/MIME-Verschlüsselung und Abwesenheitsnotizen — und ein Ticket-System, das eingehende Mails automatisch dem richtigen Kunden und Bearbeiter zuordnet.
- Mails per Klick in Tickets verwandeln
- Automatische Zuordnung, Themen-Routing und KI-Antwortvorschläge
- Antworten diktieren statt tippen
- Später senden, Vorlagen, persönliche Signaturen
Word- und Excel-Dateien im Browser erstellen und bearbeiten — ganz ohne Microsoft-365-Abo.
Dokumente liegen nicht auf verstreuten Laufwerken, sondern dort, wo gearbeitet wird — und lassen sich per Klick im Browser öffnen und bearbeiten. Volle Kompatibilität zu Word, Excel und PowerPoint, gemeinsam am selben Dokument, ohne dass jemand eine Office-Lizenz braucht.
- Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser bearbeiten
- Per Link nach außen teilen — mit Passwort, auch als Upload-Postfach für große Dateien
- PDFs rechtssicher signieren, Papierkorb und frühere Fassungen inklusive
- Wahlweise mit eigener Cloud: Nextcloud, OneDrive, Google Drive oder Dropbox
Termine, Aufgaben und Boards an einem Ort.
Gemeinsame Kalender mit Einladungen, To-do-Listen, Kanban-Boards mit Projektzeiten — und Wiedervorlagen, die Tickets, Mails oder Deals genau dann wieder hochholen, wenn es Zeit ist.
- CalDAV-Kalender, öffentliche Terminbuchung, Videokonferenzen
- Projektzeiten erfassen und direkt abrechnen
- Whiteboards für Workshops — auch mit Gästen
- Mind-Maps im MindNode-Stil — mit XMind-Import und -Export
Aus der Pipeline wird Umsatz.
Deals als Kanban mit Forecast, Angebote mit rechtssicherer E-Signatur per Link, Rechnungen mit Mahnwesen — durchgängig verbunden, ohne Medienbruch, auf Wunsch mit Lexoffice-Anbindung.
- Pipeline, Forecast und Nachfass-Sequenzen
- Angebot → Auftrag → Rechnung in einem Fluss
- E-Signatur und Dokumentensignatur inklusive Nachweis
KI, die im Werkzeug wohnt — nicht daneben.
Texte, Auswertungen und Recherche direkt in der Arbeit: Der KI-Chat kennt auf Wunsch Ihre Daten, arbeitet mit Claude, ChatGPT oder Gemini und läuft auf Wunsch anonymisiert — oder komplett lokal, ohne dass ein Wort an eine Cloud-KI geht. Über den kostenlosen KI-Zugriff (MCP) arbeiten auf Wunsch auch externe KI-Systeme sicher mit Ihrem nordOFFICE — und dieselben Werkzeuge stehen als REST-API mit OpenAPI-Dokument für Skripte und Automatisierung bereit.
- Der KI-Assistent ist in jeder Instanz enthalten — kein Aufpreis, keine Zusatzlizenz
- Eigene API-Schlüssel, volle Kostenkontrolle
- Belegerkennung, Antwortvorschläge, Datenauswertung
- Anonymisierung für datenschutzkritische Inhalte
- Auch lokale Modelle nutzbar — auf dem eigenen Rechner oder im Firmennetz (Ollama), sogar mit vollem Werkzeugzugriff: Die lokale KI legt Termine an und durchsucht Kunden oder Tickets, das Sprachmodell bleibt dabei auf Ihrem Gerät — und es fallen keine KI-Kosten an
- Spracheingabe: diktieren statt tippen, live transkribiert
Eine Oberfläche, die sich Ihnen anpasst.
nordOFFICE folgt Ihrem System: heller Modus am Tag, dunkler am Abend — auf jedem Gerät, ohne Umschalten. Auch diese Seite tut das übrigens gerade.
- Automatisch nach Systemeinstellung
- Konsistent über alle 50+ Module
- Auch als Vorgabe je Instanz steuerbar
Was Sie sich damit sparen.
nordOFFICE ersetzt nicht nur Software, sondern auch die Technik darunter. Kein Server im Keller, keine Lizenzverwaltung, keine getrennten Verträge für Speicher, Backup und Office.
Keinen eigenen Server
Kein Domaincontroller, kein Fileserver, keine Wartungsfenster am Wochenende. Die komplette Infrastruktur läuft betreut in deutschen Rechenzentren — Sie brauchen nur einen Browser.
Keine Backup-Sorgen
Sicherung und Wiederherstellung sind eingebaut und inklusive — täglich, verschlüsselt, mit getrennter Aufbewahrung. Gelöschtes holen Sie sich im Papierkorb und über Dateiversionen selbst zurück.
Keine Office-Lizenzen
Texte, Tabellen und Präsentationen bearbeiten Sie direkt im Browser — voll kompatibel zu Word, Excel und PowerPoint (.docx, .xlsx, .pptx). Microsoft 365 wird dafür nicht gebraucht, gemeinsames Arbeiten am selben Dokument inklusive.
Ihre Dateien bleiben trotzdem dort erreichbar, wo Sie sie gewohnt sind: Nextcloud, OneDrive, SharePoint, Google Drive und Dropbox lassen sich anbinden.
Und wer schon ein Firmenkonto hat, meldet sich damit an: Single Sign-on über Microsoft 365 (Entra ID) oder das eigene Verzeichnis per LDAP — Active Directory, Samba AD, Univention UCS und OpenLDAP. Ohne Aufpreis.
Ein Blick in weitere Module.
Zum Vergrößern auf ein Bild klicken — alle Ansichten stammen aus der frei zugänglichen Demo.
Über 50 Module. Einzeln zuschaltbar.
Sie zahlen nur, was Sie nutzen — und schalten jederzeit dazu, was das Unternehmen braucht.
CRM & Kontakte
Kunden, Ansprechpartner und die komplette Korrespondenz an einem Ort.
Mail & Tickets
Postfächer, Team-Ticketing, Vorlagen — nichts geht mehr unter.
Kalender & Termine
Gemeinsame Kalender, Einladungen, öffentliche Terminbuchung.
Aufgaben & Projekte
To-dos, Kanban-Boards, Projektzeiten mit Abrechnung.
Angebote & Rechnungen
Mit E-Signatur, Mahnwesen und Zahlungsabgleich.
EinkaufBETA
Anforderungen, Genehmigungen, Bestellungen und XRechnungen in einem Ablauf.
BetriebsmittelBETA
Geräte, Ausstattung, Werkzeuge und Lizenzen mit Ausgabe, Wartung und Fristen.
Newsletter & Marketing
Baukasten, Mail-Strecken, Serienbriefe, Signaturen und Werbebanner unter jeder Mail.
Personal & Arbeitszeit
Personalakte, Stempeluhr nach ArbZG, Urlaub, Reisekosten.
Veranstaltungen
Tickets und Gutscheine verkaufen, Einlass per QR-Scan, Rechnung automatisch.
Treuekarten
Digitale Stempel- und Punktekarten mit Landingpage, Web-Karte und Scanner-App fürs Personal.
Akademie & Lernraum
Schulungen, Zertifikate, digitales Begleitbuch.
Wissen & Dateien
Wiki mit Volltextsuche, Online-Office, Cloud-Anbindung.
Notes
Persönlicher Notizblock im OneNote-Stil: Notizbücher, farbige Abschnitte, Seiten und Kategorien — einzeln fürs Team freigebbar.
Team-Chat & Meetings
Kanäle, Direktnachrichten, Videokonferenzen auf eigenem Server.
WhatsApp Business als Ticket-Kanal: Kundenchats werden Vorgänge, Antwort aus der Antwortbox, Vorlagen inklusive.
Office
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien im Browser anlegen und gemeinsam bearbeiten — auf Ihrem eigenen Server, ohne Microsoft-365-Abo. In jedem Zugang enthalten.
PDF-Pro
Seiten ordnen, ausfüllen, kommentieren, unterschreiben und echt schwärzen — direkt im Browser. Ersetzt für den Büroalltag Acrobat Pro und ist in jedem Zugang enthalten.
Toolbox
Über 20 Werkzeuge: OCR, Bild-Editor, Kurzlinks, Etiketten, Barcodes, Terminabstimmung und der Geheimnisversand für Passwörter. In jedem Zugang enthalten.
Telefon & mehr
Softphone im Browser, Umfragen, Whiteboard, Mind-Map, Fuhrpark, Schlüsselverwaltung, Passwortmanager, Galerie für Kunstsammlungen und mehr.
Im Browser. Auf dem Schreibtisch. In der Tasche.
nordOFFICE läuft als Web-App, als Desktop-App für Mac und Windows und als App für iPhone und Android — mit Push-Benachrichtigungen und derselben Oberfläche überall.
Ein Modul reicht? Dann als eigene App.
Ausgewählte Module gibt es als eigenständige Apps und Editionen — mit eigenem Namen, eigenem Symbol und eigener Adresse. Ohne Ballast, startklar in Minuten, monatlich abgerechnet.
nordTeam
Wissen, Chat, Pinnwand, Abstimmungen, HR-Meldungen und persönliche Dokumente — als eigene Mitarbeiter-App, auch ohne Dienst-E-Mail.
Arbeitszeit
Digitale Stempeluhr nach ArbZG mit Pausenautomatik, Urlaub, Auswertungen und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung — als schlanke App für Ihr ganzes Team.
nordEVENTS
Event-Ticketing mit Online-Verkauf, automatischer Rechnung und QR-Einlass — Ihre Eventseite inklusive.
nordMARKETING
Newsletter und automatische E-Mail-Strecken als eigene Marketing-App — mit Opt-in-Verwaltung und Block-Editor.
nordPASS
Passwortmanager für persönliche und Team-Tresore, Zero-Knowledge-verschlüsselt — Teilen je Tresor oder Ordner, 2FA-Codes, Import aus 1Password, Bitwarden & Co.
Alle Apps & Editionen
Die Übersicht aller eigenständig erhältlichen Apps — laufend erweitert.
Offen für Ihre Werkzeuge.
nordOFFICE bringt eine offene Schnittstelle mit: über 1010 Werkzeuge aus allen Modulen — als REST-API mit OpenAPI-3.1-Dokument für n8n, Make und Ihre eigenen Programme, als MCP-Connector für KI-Systeme. Ein Zugang, beide Wege, ohne Gebühr pro Zugriff.
KI ohne Datenexport
Claude oder ChatGPT arbeiten direkt auf dem lebenden Bestand — nichts wird in ein fremdes Werkzeug kopiert.
Automatisierung ohne Programmierer
n8n, Make oder Zapier holen Kennzahlen, legen Datensätze an und melden Fristen — OpenAPI importieren, ein Knoten genügt.
Mit Ihren Rechten
Jeder Zugang läuft mit den Rechten seines Benutzers, startet auf „Nur lesen“ und ist jederzeit widerrufbar.
Fair kalkuliert. Ohne Kleingedrucktes.
Benutzer plus Module — mehr Formel gibt es nicht. Abrechnung monatlich, keine Vorauszahlung.
Je Benutzer, mit Zugriff auf alle freigeschalteten Module.
Zehn Module im Bündel — inklusive 3 Benutzern. Der schnellste Einstieg.
Jedes Modul einzeln zuschaltbar — jederzeit erweiterbar.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher MwSt.
4 Wochen testen.
Kostenlos. Ohne Karte.
Sie erhalten einen persönlichen Zugang zur nordOFFICE-Demo mit Beispieldaten — sofort nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse.
- Voller Funktionsumfang — alle Standard-Module, echte Beispieldaten
- Kein Risiko — keine Zahlungsdaten, endet automatisch
- Hilfe inklusive — Einstiegstipps per E-Mail, Termin mit uns jederzeit
Häufige Fragen
Was ist nordOFFICE?
Ist nordOFFICE DSGVO-konform?
Was kostet nordOFFICE?
Kann ich nordOFFICE kostenlos testen?
Gibt es einzelne Module auch als eigenständige App?
Hat nordOFFICE eine Schnittstelle für eigene Programme?
Wie schnell bin ich startklar?
ihr-name.nordoffice.app automatisch eingerichtet — in der Regel innerhalb weniger Minuten. Sie erhalten einen persönlichen Zugangslink und laden Ihr Team einfach per E-Mail ein.Bereit für ein aufgeräumtes Büro?
Testen Sie nordOFFICE 4 Wochen kostenlos — oder stellen Sie sich Ihre Umgebung gleich selbst zusammen.